KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu İMEKS TURİZM DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.'dir (Kemeraltı V.D. 4740134787). Adres: 863 Sk. No: 34 Kemeraltı, Konak 35250 İzmir. E-posta: izmir@imeks.info · Telefon: +90 232 425 51 11.

İşlenen kişisel veriler

Bizimle iletişime geçtiğinizde veya ürün bilgi talebi gönderdiğinizde paylaştığınız ad soyad, firma adı, telefon, e-posta adresi, teslimat/fatura adresi ve talep içeriği; mağazamızdan alışverişlerinizde fatura için gerekli bilgiler.

Toptancı üyelik başvurusunda firma unvanı, yetkili ad soyad, vergi dairesi ve numarası, il, ilçe, açık adres, telefon, e-posta ile isteğe bağlı faaliyet alanı ve web/Instagram bilgileri alınır. Şifreniz geri döndürülemez biçimde şifrelenerek saklanır.

İşleme amaçları

• Toptancı üyeliğinizi oluşturmak ve yönetmek,
• Ürün ve fiyat bilgi taleplerinizi yanıtlamak,
• Fatura düzenlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
• Soru, öneri ve şikâyetlerinizi değerlendirmek,
• İzin vermeniz hâlinde kampanya ve yeni ürün bilgisi göndermek.

Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; sözleşmenin kurulması ve ifası (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç) ve meşru menfaatimiz (f) sebeplerine; ticari ileti için açık rızanıza dayanılarak işlenir. Veriler; telefon, WhatsApp, e-posta, site formları ve mağaza yoluyla toplanır.

Aktarım

Verileriniz yalnızca gerekli olduğu ölçüde; mali müşavirimize, bankalara ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Sitenin barındırıldığı Cloudflare ile iletişim için kullanılan WhatsApp (Meta) ve e-posta hizmetlerinin sunucuları yurt dışında olabilir. Bu aktarımlar KVKK m.9'a uygun olarak yapılır.

Saklama süresi

Veriler işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuattaki zorunlu süreler (ör. ticari defter ve belgeler için 10 yıl) boyunca saklanır, sonra silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını ve aktarıldığı kişileri öğrenme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı izmir@imeks.info adresine e-postayla veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.